Tillbaka

Karriärsida Varbi - sidhuvud annons Styrning och stöd.jpg

Administrativ assistent till administrativa avdelningen

Sektor Styrning och stöd, Administrativa avdelningen

Vi bryr oss!

Välkommen till en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med stort engagemang och omtanke om varandra, gör vi allt för att skapa en bättre vardag för alla i vår kommun. Vårt fokus på utveckling och kvalitet märks hos våra många nöjda invånare.

Till Kävlinge kommun tar du dig snabbt och enkelt, oavsett var du bor. Den goda stämningen och de många utvecklingsmöjligheterna är andra anledningar till att våra medarbetare trivs så bra. Vill du bli en av oss?

Administrativa avdelningen består av 23 medarbetare vars uppdrag är att styra, stödja och leda samt driva utveckling i kommungemensamma frågor inom administration, process- och IT-frågor samt säkerhet. Både helhetssyn och ett sektorsspecifikt perspektiv är viktiga för uppdraget. På administrativa avdelningen finner vi utredning och projekt, säkerhet, nämndenhet, arkiv, it-samordning och verksamhetsstöd mot omsorg och utbildning.

Om tjänsten

Är du noggrann och serviceinriktad samt gillar ett omväxlande administrativt arbete? Då kan denna tjänst vara något för dig! Vi söker nu en ansvarsfull och positiv assistent, som främst arbetar som stöd till sektor omsorg.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är avgiftshandläggning, HSA och SITHS- administration, ekonomiadministration och ett antal andra administrativa arbetsuppgifter.

Avgiftshandläggningen innebär kontakt med vårdtagare och anhöriga, främst i samband med avgiftsbeslut och fakturering. Du har också många kontakter inom sektor omsorgs ansvarsområde – både på boenden och inom hemtjänst.

HSA och SITHS-administrationen innebär utlämnande av behörighetskort till omsorgspersonal, registrering i katalog, certifikatkontroll, intern kontroll och inlämning av statistik.

Andra arbetsuppgifter är ekonomiadministration till måltidsservice, administration av habiliteringsersättning, debitering av arbetsresor samt hantering av fakturor till sektorledning. Även andra administrativa arbetsuppgifter förekommer.

Är du den vi söker?

Du har gymnasieexamen, ekonomiadministrativ erfarenhet och dokumenterad god systemvana.

Det är meriterande om du har erfarenhet av avgiftshandläggning, HSA och SITHS-administration och/eller systemen ProCapita och LifeCare.

Arbetet förutsätter att du är ansvarstagande och har strukturerat arbetssätt, är noggrann och trivs med att ha varierande administrativa arbetsuppgifter. Tjänsten innebär kontakt med omsorgstagare, så det är viktigt att du är serviceinriktad och kan förklara våra avgifter på ett lugnt och tydligt sätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Om anställningen

Vi bygger för närvarande ett nytt medborgarhus precis intill Kävlinge station, som när det står färdigt under våren 2023 ger oss moderna aktivitetsbaserade arbetsplatser.

Antal tjänster: 1

2022-03-01 eller enligt överenskommelse

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2022-03-01 eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Kävlinge
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer 2021/301
Kontakt
  • Elisabeth Nordlund, 046-2804002
Facklig företrädare
  • Facklig representant nås via kundtjänst, 046-739000
Publicerat 2021-12-30
Sista ansökningsdag 2022-01-18