Samordnande assistent till Kävlinge kommun

Om tjänsten

Vi söker erfaren administrativ assistent med stort intresse för att utveckla, digitalisera och effektivisera verksamhetsstödet. Du kommer att ha en central roll i utvecklings- och effektiviseringsarbetet. I rollen ingår samordningsansvar för arbetsprocesserna inom omsorgsnämndens avgiftshandläggning och administrativa stöd samt de skoladministrativa processerna.

Enheten består av kommunens administrativa verksamhetsstöd och redovisningsgrupp. Vi är organisatoriskt placerade under ekonomiavdelningen och arbetet leds av redovisningschefen.

Arbetsuppgifter

Som samordnade administrativ assistent i Kävlinge kommun kommer du bland annat att ansvara för och arbeta med:

• Samordnande ansvar för arbetsprocesserna i arbetsgruppen.
• Interkommunal ersättning.
• Systemförvaltning i verksamhetssystemet IST.
• Elevadministration inom anpassad grundskola.
• Hantering av fakturor. 

Är du den vi söker?

Vi söker dig som är strukturerad, drivande och kommunikativ. Du har en förmåga att planera och organisera ditt arbete effektivt, samtidigt som du tar initiativ och driver projekt framåt. Din starka kommunikationsförmåga gör att du kan samarbeta väl med kollegor och externa parter, och du tar ansvar och leder när det behövs.

Kvalifikationer

Gymnasial utbildning inom administration/ekonomi eller liknande utbildning som arbetsgivaren finner relevant. Har du ytterligare administrativ utbildning, gärna kopplad till IT, så är det meriterande. Erfarenhet från arbete med skoladministration. Erfarenhet från systemförvaltning.

Det är meriterande om du har erfarenhet från avgiftshandläggning och administrativt stöd inom omsorgsverksamhet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.