Servicevärd till Kävlinges nya kommunhus

Om tjänsten

I början av maj kommer vi få tillgång till vårt nybyggda kommunhus vilket är beläget centralt intill stationen i Kävlinge. Fram till att alla verksamheter flyttar in efter sommarsemestrarna kommer det vara en intensiv period med att ta emot och koordinera inflyttning av inredning och teknisk utrustning. Samtidigt sker den sista utrensningen i det nuvarande kommunhuset och allt som ska flyttas behöver förberedas för detta. 

Som servicevärd ingår du i Kontakt Kävlinge som består av internservice och kundtjänst. Här jobbar fyra kundtjänsthandläggare, en servicevärd med samordningsansvar och ytterligare en servicevärd. Trots olika yrkesroller är samarbetet väldigt starkt inom gruppen och vi stöttar upp och hjälper varandra i stor utsträckning. Vi har det gemensamt att vi arbetar med service både externt och internt och inom detta område vill vi leverera på högsta nivå.

Huvudsakliga uppgifter i rollen som servicevärd

• Hjälpa till vid flytten och uppstarten i vårt nya kommunhus
• Bemanna kommunhusets reception
• Säkerställa att AV-utrustning i mötesrum fungerar samt agera first line på teknisk support
• Ta emot och hantera felanmälningar
• Översyn och ommöblering av mötesrum
• Post- och pakethantering
• Tryck av broschyrer och informationsmaterial
• Enklare servicetjänster exempelvis byta ljuskällor, flytta enstaka inventarier, ta emot varor och leverantörer
• Arbeta med passerkortssystemet, lägga in behörigheter på användare samt registervård 

Är du den vi söker?

Vi letar efter dig som är social och serviceinriktad, tekniskt intresserad, lösningsfokuserad samt har ett positivt synsätt. Du är en händig och alert person som tycker om att ta egna initiativ och snabbt kan skifta mellan olika arbetsuppgifter. Då ingen dag är den andra lik är det viktigt att du har lätt för att lära dig nya arbetsuppgifter och uppskattar en arbetsdag i högt tempo. Du tror på vikten av samarbete och god kommunikation både inom den egna gruppen och med övriga i organisationen.

Arbetslivserfarenhet från flera av dessa områden är starkt meriterande:

• Receptionsarbete
• Kontorsservice/facility management
• Vaktmästeri/fastighetsskötsel
• Teknisk support/ IT/ AV-utrustning
• Administration

Vi ser att du har minst gymnasieutbildning men att vidare utbildning inom service och bemötande, fastighetsskötsel eller IT och teknik är meriterande.

Det kan förekomma tyngre lyft och andra fysiskt krävande arbetsuppgifter inom tjänsten.

B-körkort krävs.

Om anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start 22 maj alternativt efter överenskommelse. Arbetstiderna är förlagda måndag-fredag främst under dagtid, kvällsarbete några gånger per år kommer att förekomma. 

Då en stor del av flytten till det nya kommunhuset kommer vara förlagd under sommaren innebär detta en begränsad möjlighet till ledighet under sommarmånaderna.