Vikariat som Ekonomiassistent till Kävlinge kommun

Om tjänsten

Vår kollega är tjänstledig för studier och nu söker vi en vikarie. Du kommer ha huvudansvaret för vår leverantörsreskontrafunktion där vi ser till att vår ekonomiportal fungerar, guidar och utbildar våra användare. Du kommer dagligen ta emot frågor från leverantörer och användare via telefon och mejl. Du kommer även arbeta med administration av avtal i vårt avtalssystem.

I tjänsten ingår även kundreskontraarbete, kontering av fakturor, bokföring av in- och utbetalningar samt avstämning av konton i samarbete med kollegor inom avdelningen. Andra förekommande arbetsuppgifter är bokslutsarbete vid delår och årsbokslut samt driva förbättringsprojekt inom redovisningsområdet.

Vi arbetar i ett team kring där dagliga arbetsuppgifterna roterar till viss del, allt för att skapa ett omväxlande arbetssätt och hög kvalitet i våra arbetsprocesser. 

Tjänsten kan även innebära andra arbetsuppgifter inom ekonomiområdet, då vi arbetar med ekonomiservice gentemot alla kommunens verksamheter och är backup för varandra på enheten vid behov.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som:

• Har en ekonomisk utbildning på lägst gymnasienivå samt erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter.
• Är intresserad av IT-system och digital utveckling samt en van användare i Office programmen.
• Arbetar strukturerat, är noggrann och har gärna kontakt med andra personer både inom och utanför organisationen.
• Är van vid att arbeta självständigt samt har förmåga att ta ansvar och egna initiativ. Arbetet kräver även att du är flexibel och en lagspelare

Vi ser gärna att du har erfarenhet av vårt ekonomisystem Raindance och liknande arbetsuppgifter.   

Vikariatet är ca 12 månader med eventuell förlängning.

Vi kommer att arbeta med löpande urval.