Samordnare till barn- och ungdomsverksamhet inom LSS i Kävlinge kommun

Om tjänsten

Vi söker nu en samordnare till vår barn- och ungdomsverksamhet inom LSS i Kävlinge kommun.

Som samordnare till korttidsvistelse och korttidstillsyn LSS arbetar du med att skapa förutsättningar för stödassistenter och stödpedagoger att ge barnen och ungdomarna en god och trygg vistelse hos oss.

Som samordnare fyller du en viktig funktion i arbetet med att planera och se till att verksamheten fungerar kring bemanning och brukarplanering, både kortsiktigt och långsiktigt. Genom den dagliga detaljplaneringen ser du till att koordinera personalresurser och kompetens utifrån verksamheten och brukarnas behov.

En stor del av uppdraget handlar om schemaläggning för personal och vi söker därför Dig med kunskap och erfarenhet av schemaläggning och de lagar och avtal vi har att förhålla oss till.

Arbetsuppgifter

• Ta emot sjukanmälan/friskanmälan av personal
• Ansvara för bemanningsplanering vid frånvaro och semester
• Kontakt med andra samordnare och Bemanningsenhet i samband med vikarietillsättning
• I samarbete med enhetschef ansvara för schemaläggningsprocessen för personal
• Ansvara för planering av beläggning av våra brukare
• Biträda enhetschef vid kontroll och registrering i Personec P/Självservice
• Administration vid rekrytering

Är du den vi söker?

Vi vill att du har utbildning inom administration, vård- och omsorg eller annan likvärdig utbildning, och att du har arbetat som samordnare tidigare. Du behöver ha god kunskap och erfarenhet av schemaplanering, schemaläggning samt de lagar och avtal vi arbetar enligt.

Vi ser det som en merit om du har erfarenhet av arbete inom LSS. Vi arbetar i Procapita/LifeCare, Personec P/Visma och kommer att börja använda oss av TimeCare Multi access/pool och ser därför erfarenhet av dessa system som en merit.

Som samordnare till verksamheten behöver du vara skicklig på att ge service och ett gott bemötande då du dagligen har kontakt med både interna och externa aktörer, anhöriga och kollegor. Du kommer att arbeta med flera parallella uppgifter samtidigt och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum.

I ditt arbete behöver du vara initiativtagande, självgående och ha en god samarbetsförmåga. Vidare behöver du kunna planera, organisera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. En förutsättning för att lyckas med uppdraget är att du som samordnare sörjer för en god och öppen kommunikation. Att du har en helhetssyn där du ser till verksamhetens bästa i agerande och beslut är en självklarhet för oss.

Om anställningen

När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Du behöver själv begära ut utdraget via en blankett som du hittar på polisens hemsida: Kontrollera egna uppgifter, e-tjänst | Polismyndigheten (polisen.se). Tänk på att kuvertet ska vara oöppnat. 

När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten. Det snabbaste sättet för att få sitt utdrag är att använda e-tjänsten och beställa det online med BankId.

Vid förändrade förutsättningar kan rekryteringsprocessen komma att avbrytas.